Polityka cookies i technologii śledzących – Hirefast
(marka należąca do Studio Wiedzy sp. z o.o.)
1. Informacje ogólne
Niniejszy dokument określa zasady wykorzystywania plików cookie oraz innych technologii śledzących w Serwisie Hirefast, prowadzonym przez Studio Wiedzy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Serwis wykorzystuje technologie śledzące w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- poprawy jakości usług,
- analizy ruchu użytkowników,
- prowadzenia działań marketingowych,
- personalizacji treści,
- optymalizacji procesów rekrutacyjnych i HR,
- poprawy bezpieczeństwa systemów informatycznych.
2. Definicja plików cookie
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, tablet, telefon), które umożliwiają rozpoznanie urządzenia użytkownika oraz dostosowanie działania Serwisu do jego preferencji.
Technologie podobne obejmują m.in.:
- localStorage
- sessionStorage
- piksele śledzące
- tagi
- identyfikatory reklamowe
- fingerprinting (w zakresie dozwolonym prawem)
3. Kategorie wykorzystywanych technologii
3.1 Pliki niezbędne (essential cookies)
Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym:
- obsługa sesji,
- bezpieczeństwo,
- logowanie,
- uwierzytelnianie,
- zapamiętywanie ustawień prywatności,
- obsługa formularzy.
➡ Nie wymagają zgody użytkownika.
3.2 Pliki funkcjonalne
Umożliwiają:
- personalizację interfejsu,
- zapamiętywanie preferencji użytkownika,
- zapamiętywanie ustawień konta,
- usprawnienie korzystania z Serwisu.
➡ Wymagają zgody użytkownika.
3.3 Pliki analityczne i statystyczne
Służą do:
- analizy ruchu na stronie,
- monitorowania zachowań użytkowników,
- optymalizacji funkcjonalności,
- rozwoju usług HireFast.
Mogą obejmować narzędzia takie jak:
- Google Analytics (GA4)
- inne systemy analityczne
➡ Wymagają zgody użytkownika.
3.4 Pliki marketingowe i reklamowe
Służą do:
- prowadzenia działań marketingowych,
- remarketingu,
- personalizacji reklam,
- targetowania treści reklamowych,
- mierzenia skuteczności kampanii.
Mogą obejmować technologie takie jak:
- Meta Pixel (Facebook)
- LinkedIn Insight Tag
- Google Ads
- inne platformy reklamowe
➡ Wymagają wyraźnej zgody użytkownika.
4. Profilowanie
W ramach działania Serwisu Hirefast może dochodzić do profilowania użytkowników w celach:
- marketingowych,
- statystycznych,
- analitycznych,
- rekrutacyjnych,
- optymalizacji usług HR.
Profilowanie może polegać na automatycznej analizie zachowań użytkowników w Serwisie w celu dopasowania treści, ofert oraz komunikacji.
➡ Profilowanie marketingowe wymaga zgody użytkownika.
5. Automatyczne podejmowanie decyzji
Serwis Hirefast może wykorzystywać systemy automatycznego przetwarzania danych w procesach:
- selekcji kandydatów,
- analizy dopasowania profilu użytkownika,
- rekomendacji ofert.
Decyzje te nie wywołują skutków prawnych wobec użytkownika w rozumieniu art. 22 RODO i nie stanowią wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji bez udziału człowieka.
6. Transfer danych poza UE/EOG
W ramach korzystania z narzędzi zewnętrznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA).
Transfer odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych (SCC),
- decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
- innych zgodnych z prawem mechanizmów zabezpieczeń.
7. Okres przechowywania danych
Pliki cookie mogą być przechowywane:
- sesyjnie (do zakończenia sesji przeglądarki),
- krótkoterminowo (do 30 dni),
- średnioterminowo (do 12 miesięcy),
- długoterminowo (do 24 miesięcy),
w zależności od ich funkcji i kategorii.
8. Zarządzanie plikami cookie
Użytkownik może w każdej chwili:
- zmienić ustawienia zgód,
- wycofać zgodę,
- ograniczyć zakres przetwarzania,
- zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia przeglądarki,
- korzystać z banera zgód (CMP – Consent Management Platform).
9. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
10. Zmiany polityki cookies
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego dokumentu w przypadku:
- zmian technologicznych,
- zmian prawnych,
- rozwoju funkcjonalności Serwisu,
- wdrażania nowych narzędzi.